Manchmal können Steuern ein Problem für dein Unternehmen sein, besonders wenn du keine Ahnung hast, wie du sie verwalten sollst. Die gute Nachricht ist, dass das Internet unendlich viele Lösungen bietet, und deshalb zeigen wir dir dieses Mal die Plattformen für die Verwaltung deiner Steuern. Wir zeigen dir die bekanntesten Plattformen von heute, damit dein Unternehmen vorankommt und diese Art von Anforderungen erfüllen kann.
Wusstest du eigentlich, dass Online-Unternehmen in mehr als 130 Ländern Steuern erheben? Das ist eine Realität, die schwierig zu sein scheint, wenn du gerade erst in die Welt des Online-Handels einsteigst. Die Wahrheit ist, dass mit dem Wachstum des Unternehmens auch die Verantwortung wächst, aber das muss kein Problem sein, denn je höher das Wachstum, desto höher der Gewinn.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in vielen Unternehmen nicht nur darin, konstant zu sein, sondern auch darin, Bußgelder zu vermeiden. Deshalb musst du dir darüber im Klaren sein, dass sich zum Beispiel bestimmte Regeln ständig ändern und je nachdem, was verkauft wird und wo es verkauft wird, unterschiedlich ausfallen können. Es gibt bestimmte Komplexitäten, die du, wenn du sie im Hinterkopf behältst und eine gute Plattform hast, ohne Unannehmlichkeiten bewältigen kannst.
Plattformen zur Verwaltung deiner Steuern
Stripe Tax
Stripe Tax ist eine optimierte Plattform für die Steuerberechnung, die für mehr als 35 Länder funktioniert, darunter auch die USA (alle Bundesstaaten). Sobald du weißt, wo du deine Steuern einziehen willst, musst du die Funktion nur noch aktivieren, was nur ein paar Sekunden dauert.
Die Plattform ist kompatibel mit nationalen Registern, wie z. B. dem europäischen VAT One-Stop-Shop, sowie mit kanadischen Provinz- und nationalen Registern. Die Nutzung ist sehr einfach, denn du musst nur eine Zeile Code auf deiner Website einfügen oder einfach auf eine Schaltfläche im Dashboard klicken.
Du hast die Möglichkeit, die Steuern automatisch zu erheben, da die Plattform den Standort deines Kunden ermittelt und so den korrekten Betrag je nach geografischem Standort berechnet. Sie überprüft auch die Umsatzsteuer-ID der Europäischen Union und die australische ABN, falls du sie benötigst.
Außerdem kannst du deine Steuererklärungen so einfach wie möglich einreichen und versenden, da Stripe Tax diesen Prozess vereinfacht. Und das sind nur einige der wichtigsten Funktionen.
Quaderno
Diese Plattform ist mit Amazon, Shopify und WooCommerce kompatibel. Mit Quaderno kannst du ein System einrichten, das Steuerinformationen für jedes Land/jede Region enthält, was es zu einer hervorragenden Alternative für internationale Verkäufe macht.
Diese Plattform verfügt außerdem über eine API, mit der du sicher auf Verkaufsdaten zugreifen kannst, während der Rest der Prozesse zur Erstellung der Umsatzsteuer in Sekundenschnelle automatisiert wird.
Du kannst sie nahtlos in deine Website integrieren, egal ob es sich um eine Inhaltsseite, einen Zahlungsprozessor oder einen Warenkorb handelt. Außerdem funktioniert es auch perfekt mit dem Multichannel-Verkauf. Wie du siehst, ist dies eine zuverlässige Option, wenn du in jedem Land Steuern einhalten willst, denn du hast jederzeit die Möglichkeit, jeden deiner Verkäufe in mehr als 1000 Ländern zu verfolgen. Und schließlich ist diese Plattform dafür zuständig, dich über alle Arten von Komplikationen oder erforderlichen Registrierungen zu informieren.
TaxJar
Diese von Stripe ins Leben gerufene Plattform basiert auf der Cloud und ermöglicht es dir, alle Steuern für deine Verkäufe zu automatisieren. Taxjar ist eine der zuverlässigsten Optionen, vor allem wenn man bedenkt, dass sich mehr als 20.000 Unternehmen darauf verlassen.
Hier kannst du sehr nützliche Funktionen nutzen, wie z.B. die Erstellung von Berechnungen und Berichten, was die Software sehr effizient macht, wenn du dein Online-Geschäft auf dem neuesten Stand halten willst. Du brauchst dich nicht um Fristen zu kümmern, denn deine Berichte und Überweisungen werden automatisch ausgefüllt. Außerdem kannst du alle Daten anhängen, die bei der Expansion deines Unternehmens anfallen, und du hast die Möglichkeit, die Dateien nach Bundesländern zu ordnen, um deine Finanzen besser zu organisieren.
Es ist normal, dass menschliche Fehler irgendwann auftreten, und du kannst ihnen kaum entkommen. Taxjar ermöglicht es dir jedoch, diesen gesamten Prozess zu automatisieren, um menschliche Fehler zu vermeiden und zu korrigieren. Und dank der API können deine Kunden ihre Steuerdaten während der Zahlung einsehen.
AccurateTax
Diese Software gehört zu NetBlazon, einem Unternehmen, das sich darauf konzentriert hat, ein erschwingliches Tool anzubieten, wenn du eine genaue Steuererstellung haben möchtest. AccurateTax ist eine hervorragende Option für Kleinstunternehmen oder Start-ups, die gerade erst in die Welt des Onlinehandels einsteigen, aber auch für große Unternehmen ist es eine ausgezeichnete Alternative.
Es ist eine gute Option für den Online-Handel in den USA, da es die Berechnung der genauen und aktuellen Steuersätze in jeder Region des Landes erleichtert. Um die Abgabe von Umsatzsteuererklärungen zu verbessern und zu erleichtern, bietet diese Software außerdem interaktive Nutzungsberichte und Transaktionsdetails.
Auf der anderen Seite darf das Adressbereinigungstool nicht fehlen, das bei der Steuerberechnung hilft und sicherstellt, dass nichts an die falsche Adresse geliefert wird.
Quipu
Quipu ist eine Fakturierungssoftware, die sich an Freiberufler und KMUs richtet, für die sie eine Lösung für die administrative und steuerliche Verwaltung bietet. Mit Quipu kannst du Rechnungen an deine Kunden ausstellen und versenden sowie periodische und korrigierende Rechnungen erstellen.
Eine weitere wichtige Funktion ist, dass Quipu die Steuerformulare für Selbstständige automatisch ausfüllt. Du musst nur deine Einnahmen und Ausgaben hochladen und die Software übernimmt die Berechnung der Steuern und das Ausfüllen der Formulare. Danach hast du alles zum Herunterladen und Einreichen bereit.
Das Beste daran ist, dass du keine Papierrechnungen mehr aufbewahren musst, denn alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert. Zu deiner Sicherheit nutzt Quipu die Server von Amazon Web Services, sodass deine Daten jederzeit verschlüsselt sind.
