Wenn du alles über SAAS-Verwaltungssysteme und die Vorteile, die sie deinem Unternehmen bieten, wissen willst, dann bist du hier genau richtig. Wir zeigen dir dieses System und einige Beispiele dafür. Am Ende zeigen wir dir die besten SAAS-Verwaltungssysteme für dein Unternehmen.
Was ist SAAS?
Die Abkürzung SAAS steht für Software as a Service und ist ein IT-Geschäftsmodell (Informationstechnologie), das Software als etwas vermarktet, das über ein Produkt hinausgeht, nämlich als Dienstleistung.
Es handelt sich dabei um ein System, das in der Cloud gehostet wird und auf das man über das Internet zugreifen kann. Es ist nicht notwendig, eine App oder Software auf dem Computer des Kunden zu installieren, so dass es im Allgemeinen ausreicht, ein wiederkehrendes Abonnement anzubieten, um diese Art von Webdiensten anzubieten. Natürlich ist dies in der Regel mit einer regelmäßigen Zahlung verbunden, die in der Regel monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfolgt. Außerdem kann der/die Nutzer/in wählen, wie lange er/sie den Dienst nutzen möchte und welche Funktionen er/sie benötigt. Daher gibt es in der Regel verschiedene Abo-Pläne, von denen einige grundlegend und andere für die anspruchsvollsten Kunden umfassender sind.
Was sind SAAS-Unternehmen?
Das sind Unternehmen oder Organisationen, die diese Art von Software entwickeln, um ihren Kunden Lösungen für allgemeine Probleme online anzubieten. Das reicht von der Nutzung von LinkedIn oder Online-Abonnements über Netflix bis hin zu B2B-Märkten wie digitale Signatursysteme, IoT-Geräteüberwachung, Managementsysteme und so weiter.
Merkmale eines SAAS
– Die Webverfügbarkeit ermöglicht es den Kunden, den Dienst von überall und auf jedem elektronischen Gerät zu nutzen. Sobald er einen Vertrag abgeschlossen hat, verfügt er über Zugangsdaten und kann auch verschiedene Zugriffsebenen für andere Nutzer und Mitarbeiter konfigurieren.
– Sie werden auf den Servern der Anbieterunternehmen konzentriert und ausgeführt, die ihrerseits für die Verwaltung des Zugangs und die Aufrechterhaltung der Betriebsstruktur und der Datensicherheit zuständig sind. Dadurch wird es für den Kunden einfacher, die von dem SAAS-System angebotenen Lösungen zu nutzen.
Wie man SAAS nutzt
Zu den häufigsten Beispielen für die Nutzung von SAAS gehören:
– Verwaltungssoftware: Ein Beispiel dafür ist Sydle One, das Lösungen für Unternehmen bietet, die Service Desk, ECM, Analytics, CRM und BPM benötigen. Außerdem kann jedes Unternehmen diese Funktionen individuell anpassen. Und das Beste ist, dass das Unternehmen diese Dienste aus der Cloud heraus nutzen kann, sodass es sich nicht um die IT-Infrastruktur oder die Wartung kümmern muss.
– Streaming: Einige der bekanntesten Beispiele sind Prime Video und Spotify. Sie konzentrieren sich auf die Welt der Unterhaltung, wo die Nutzer/innen ein Abonnement haben, um auf die Inhalte zuzugreifen, die diese Dienste zur Verfügung stellen.
– Beispiele für kostenlose SaaS: Google Drive ist zweifelsohne der beste von allen, da es sich um einen Cloud-Speicherdienst handelt, bei dem die Nutzer/innen unendlich viele Dokumente hochladen und von jedem Gerät aus einsehen können, solange sie einen Internetzugang haben. Obwohl die Nutzer/innen über eine gute Menge an freiem virtuellem Speicherplatz verfügen, können sie die Speicherkapazität auch erweitern, indem sie einen Geldbetrag bezahlen.
Die 5 besten SAAS-Managementsysteme für dein Unternehmen
Trello
Trello ist ein gutes SaaS-Tool, wenn du dich organisieren und den Überblick über Projekte und Aufgaben behalten willst. Es ist eine sehr einfach zu bedienende Option, bei der dir neben anderen nützlichen Funktionen Boards, Listen, Zeitpläne, Kalender, Produktivitätskennzahlen und Karten zur Überwachung von Aufgaben zur Verfügung stehen. Außerdem lässt es sich leicht mit anderen Webtools integrieren.
Diese Option ist kostenlos, wenn du sie für den privaten Gebrauch nutzt. Wenn du Trello jedoch zur Organisation eines Arbeitsteams nutzen willst, musst du einen Zahlungsplan mieten, den du ab 5 USD bekommst.
Google Workspace
Google Workspace war früher unter dem Namen G Suite bekannt und ist ein Online-Tool zur Speicherung und Zusammenarbeit. Es ermöglicht die Integration aller Google-Apps in denselben virtuellen Raum und ist damit eine sehr nützliche Funktion. Darüber hinaus verfügt es über ein Panel, in dem du Nutzer und Dienste verwalten kannst.
Die Suchtechnologie basiert auf künstlicher Intelligenz; so können sich die Mitarbeiter/innen besser auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren. Dieses Tool kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, danach musst du dich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden, der bei 6 USD pro Monat beginnt.
Slack
Slack ist ein ideales virtuelles Kommunikationstool für Teams oder Organisationen jeder Größe und ermöglicht die Verbindung mit über 2000 Online-Anwendungen wie Office 365 und Google Drive. Im Vergleich zu anderen Optionen bietet es eine benutzerfreundliche Oberfläche, über die die Mitglieder Nachrichten versenden und in Echtzeit zusammenarbeiten können.
Dies ist eine gute Option, da du wiederkehrende Aufgaben automatisieren kannst, eine große Auswahl an Apps hast, Sprach- und Videoanrufe tätigen kannst, Dateien teilen kannst und vieles mehr. Hier findest du kostenlose und kostenpflichtige Tarife ab 7 USD pro Monat und Nutzer.
Osmos
Dies ist ein digitales Tool für Unternehmen, mit dem du deine Verkäufe, Zahlungen und Leads automatisieren und verwalten kannst. Es verfügt über ein hybrides CRM, mit dem du auf einfache Weise Angebote und Rechnungen an deine Kunden schicken kannst, und eine Bestandsverwaltung, die dir die Kontrolle über dein Geschäft erleichtert. Außerdem kannst du auf die eQuote-Lösung zählen, mit der du Angebote anfordern kannst, ohne ein Kontaktformular verwenden zu müssen.
Es gibt einen kostenlosen Plan, der sich perfekt für den Einstieg eignet, um sich mit dem Tool vertraut zu machen. Du kannst auch kostenpflichtige Angebote ab 30 USD pro Monat nutzen.
Grow
Dieses Tool hilft dir, Entscheidungen auf der Grundlage der von dir bereitgestellten Daten zu treffen, da seine künstliche Intelligenz nach der Analyse der Kennzahlen Lösungen in Form von Berichten bereitstellt. Diese Option umfasst die Organisation, Aufbereitung und Umwandlung von Daten.
Die Pläne sind kostenpflichtig und auf Abruf. Aber das Gute ist, dass du eine kostenlose Probe erhalten kannst.
