Às vezes, os impostos podem se tornar um problema para o seu negócio, principalmente quando você não tem ideia de como gerenciá-los. A boa notícia é que a internet oferece infinitas soluções e por isso, nesta ocasião mostraremos as plataformas para gerenciar seus impostos, as mais conhecidas hoje para que seu negócio continue e atenda a esses tipos de requisitos.
Aliás, você sabia que as empresas online cobram impostos para mais de 130 países? Esta é uma realidade que parece difícil de enfrentar quando você está apenas começando no mundo do comércio online; mas a verdade é que conforme a empresa cresce, suas responsabilidades aumentam e isso não precisa se tornar um problema, afinal quanto maior o crescimento, maior o lucro.
A chave do sucesso em muitas empresas não é apenas manter a consistência, é também evitar multas, para isso, você deve ter claro que, por exemplo, certas regulamentações mudam constantemente e acabam variando dependendo do que é vendido e onde é vendido, são certas complexidades que, tendo-as em mente e tendo uma boa plataforma, você poderá superar sem problemas.
Plataformas para gerir os seus impostos
Stripe Tax
É uma plataforma otimizada para cálculo de impostos, funciona para mais de 35 países, incluindo os EUA (todos os seus estados). Quando você tiver certeza de onde deve coletar os impostos, basta ativar a função, algo que levará apenas alguns segundos.
Esta plataforma oferece suporte a registros nacionais, como a Janela Única do IVA na Europa, bem como registros provinciais e nacionais canadenses. A utilização é muito simples, já que você só precisa adicionar uma linha de código ao seu site ou simplesmente clicar em um botão do dashboard.
Você terá a opção de cobrar impostos automaticamente, já que esta plataforma se encarrega de determinar a localização do seu cliente, cuidando assim de calcular o valor correto de acordo com sua localização geográfica. Assim como também valida o ID do IVA da União Europeia, também o ABN da Austrália caso você precise.
Da mesma forma, você poderá apresentar e enviar suas declarações fiscais da maneira mais fácil possível, pois a Stripe Tax se encarrega de agilizar esse processo. E essas são apenas algumas das características mais relevantes.
Quaderno
Esta plataforma é compatível com Amazon, Shopify e WooCommerce, com o Quaderno você pode ter um sistema que possui informações fiscais para qualquer país/região, tornando-se uma excelente alternativa no caso de vendas internacionais.
Esta plataforma também possui uma API que permitirá acessar com segurança os dados de vendas enquanto automatiza o restante dos processos de geração de impostos sobre vendas, tudo isso em questão de segundos.
Você pode integrá-la facilmente ao seu site, seja uma página de conteúdo, processador de pagamentos ou carrinho de compras; Além disso, também funciona perfeitamente com vendas multicanais. Como você verá, é uma opção confiável quando você deseja cumprir o imposto em qualquer país, pois também terá a opção de acompanhar a todo momento cada uma de suas vendas em mais de 1000 jurisdições; Por fim, a plataforma é responsável por alertá-lo sobre qualquer tipo de complicação ou registro necessário.
TaxJar
Este é um site lançado por stripe e é uma plataforma que se baseia na nuvem, pelo que permite automatizar todos os impostos sobre vendas efetuados. Taxjar é uma das opções mais confiáveis, especialmente considerando que é confiável por mais de 20.000 empresas.
Aqui você pode desfrutar de funções muito úteis, como fazer cálculos e arquivar relatórios, sendo assim um software muito eficiente quando você deseja manter seu negócio online atualizado. Mas entre suas funcionalidades, destaca-se o fato de que você não deve se preocupar com prazos, já que seus relatórios e remessas serão preenchidos automaticamente, assim como você poderá anexar todos os dados que forem entrando à medida que seu negócio for crescendo, da mesma forma você terá a opção de ter arquivos por estado para uma melhor organização financeira.
Respeito a erros humanos, é comum que eventualmente ocorram e isso é algo de que dificilmente poderá escapar, no entanto, perante isto, o Taxjar permite-lhe automatizar todo este processo de forma a eliminar e corrigir qualquer erro humano. Finalmente, graças à sua API, seus clientes poderão ver seus dados fiscais durante o pagamento.
AccurateTax
Este software é de propriedade da NetBlazon, que é uma empresa que tem como foco oferecer uma ferramenta acessível quando você deseja ter uma geração de impostos precisa. Sendo uma opção excepcional para microempresas ou startups que estão iniciando no mundo do comércio online, embora ainda seja uma excelente alternativa para grandes empresas.
Uma boa opção para o comércio online nos Estados Unidos, pois facilita o cálculo exato e atualizado das alíquotas de cada região do país. Além disso, para aprimorar e facilitar o preenchimento do imposto sobre vendas, este software oferece relatórios de uso interativos, bem como detalhes da transação.
Por outro lado, você não pode deixar de lado a ferramenta de limpeza de endereços para ajudar no cálculo de impostos e garantir que nenhum deles seja entregue no endereço errado.
Quipu
É um software de faturação focado em freelancers e PMEs, para os quais oferece uma solução na gestão administrativa e fiscal. Com o Quipu poderá emitir e enviar faturas aos seus clientes, bem como criar faturas periódicas e retificativas.
Outra característica relevante é que o Quipu se encarrega de preencher os modelos tributários de autônomos automaticamente. É só carregar seus ganhos e despesas e o software se encarregará de calcular os impostos, além de preencher os formulários, então você terá tudo pronto para fazer download e apresentar.O melhor de tudo é que você pode esquecer a ideia de manter as faturas em papel, pois todos esses dados serão armazenados com segurança na nuvem. Para sua maior segurança, o Quipu utiliza os servidores Amazon Web Services, assim suas informações estarão sempre seguras e criptografadas.
